Tym materiałem chcemy rozpocząć cykl artykułów na temat refundacji.
- Jak stworzyć refundację?
Naszym zadaniem jest wysłanie refundacji.
- Refundację możemy wykonać w pierwszym dniu po zamknięciu okresu refundacyjnego. Nigdy nie wysyłajmy refundacji przed zakończeniem pełnego okresu refundacyjnego, gdyż zostanie ona odrzucona przez NFZ.
- Przed wykonaniem zestawienia przeglądamy i sprawdzamy wszystkie recepty. Najlepiej przeprowadzić trzy testy w programie 23-Kontrola:
– obecność kodów,
– poprawność kodów,
-zdublowane numery.
Gdy w którymś teście program wykryje błąd należy go poprawić w sprzedaży i wykonać ponownie testy.
3. Następnie otwieramy program 21-Zestawienia. Wchodzimy do -> Zestawienia refundacyjne. Wciskamy F2 –Utwórz raport i wybieramy okres, który nas interesuje. Przeważnie jest to ostatni widoczny okres.
4. Po utworzeniu zestawienia (pojawia się bufor w kolorze żółtym) otwieramy ten bufor w trybie edycji naciskając F4.
5. Należy jeszcze raz sprawdzić, czy nie ma ostrzeżeń. Wciskamy klawisz F9 – i wybieramy
->Pozycje z ostrzeżeniami.
6. Jeżeli nie ma błędów zapisujemy raport przez Ctrl+F10. Zapamiętujemy miejsce zapisu i nazwę pliku.
7. Przechodzimy do Portalu Świadczeniodawcy.
UWAGI:
- NIGDY nie usuwamy zestawień refundacyjnych, kiedy już są zatwierdzone. Możemy tylko usunąć bufor (kolor żółty).
- PAMIĘTAMY, że korekty do recept wykonane po zakończeniu okresu refundacyjnego i po wykonaniu zestawienia refundacyjnego, nie uwzględniają się w zestawieniu. Korekty, które są wykonane po zamknięciu okresu refundacyjnego, a przed wykonaniem zestawienia refundacyjnego uwzględniają się, jeżeli mamy to zaznaczone w opcjach. $!-Administrator -> Opcje modułów-> APW21 -> Ustawienia globalne -> pkt. 37
- PAMIĘTAMY, że po wykonaniu zestawienia refundacyjnego, żadne poprawki w sprzedaży nie wpływają na refundację. To są już dwa odrębne dokumenty.
W związku, że to pierwszy artykuł z tego cyklu prosimy o komentarze, czy jest wszystko jasne. Czy trzeba jeszcze coś bardziej uszczegółowić? Prosimy także o propozycje napisania innych artykułów dotyczących programu aptecznego, z którymi Państwo macie kłopot, albo chcielibyście się dowiedzieć czegoś więcej.
Zapraszamy do dyskusji.